Babyshower high tea organiseren: hapjes, aankleding en planning
Maak van de babyshower een persoonlijke high tea met favoriete hapjes, geleend servies en een praktische taakverdeling.
De Babyshowergids / Slim organiseren
Wat kost een babyshower?
Maak het fijn voor minder.
Wat een babyshower kost, hangt af van jullie locatie, hapjes en plannen. Met slimme keuzes en een duidelijk budget blijft er vooral ruimte voor voorpret. Hieronder vind je een rekenvoorbeeld van €150 en tips om de kosten samen af te spreken.
Door De Babyshower · 5 minuten leestijd
Een paar kleuren en één gezellige plek zijn al een mooi begin.
Waar wil je op besparen?
Kies een plek die je al hebt.
Een van de grootste kostenposten voor een babyshower is vaak de locatie. Gelukkig zijn er tal van manieren om geld te besparen door te kiezen voor een locatie die niets of bijna niets kost.
Thuis een babyshower organiseren: Gezellig en budgetvriendelijk
Een babyshower thuis organiseren is vaak de meest kosteneffectieve optie. Het biedt niet alleen een intieme en gezellige sfeer, maar je kunt ook de volledige controle houden over de decoraties en de catering. Creëer een gezellige ruimte in de woonkamer of tuin en versier deze met zelfgemaakte decoraties om de kosten laag te houden.
Gratis of goedkope locaties voor een babyshower
Als thuis geen optie is, overweeg dan een gratis of goedkope locatie zoals een park, een buurtcentrum of een vriend(in) die een ruime tuin heeft. Veel parken hebben picknicktafels en overdekte ruimtes die perfect zijn voor een buitenevenement. Zorg wel voor een back-up plan in geval van slecht weer.
Maak één hoek bijzonder.
Decoraties kunnen een flinke kostenpost zijn als je even niet oplet. Gelukkig kun je met DIY-decoraties geld besparen en tegelijkertijd iets unieks creëren dat perfect past bij het thema van de babyshower.
Eenvoudige en goedkope DIY decoratie ideeën
Met wat eenvoudige knutselspullen kun je prachtige decoraties maken. Denk aan zelfgemaakte slingers, gepersonaliseerde banners en met de hand versierde ballonnen. Gebruik kleuren die passen bij het thema van de babyshower en maak gebruik van goedkope materialen zoals crêpepapier, karton en linten.
Herbruikbare decoraties voor meerdere evenementen
Kies spullen die je vaker kunt gebruiken, zoals stoffen vlaggetjes, een tafelkleed of kleine vaasjes. Leen decoratie van vrienden en laat kleuren terugkomen in wat je al hebt. Vergelijk bij huren altijd de totaalprijs, inclusief ophalen of bezorgen.
Lekker hoeft niet ingewikkeld.
Een van de hoogtepunten van elke babyshower is het eten en drinken. Ook hier kun je met een beperkt budget iets lekkers en bijzonders serveren.
Zelfgemaakte fingerfoods: Lekker en budgetvriendelijk
In plaats van een dure cateringservice in te huren, kun je zelf hapjes maken of vragen aan gasten om elk iets mee te nemen. Fingerfoods zoals sandwiches, wraps, fruitspiesjes en mini-quiches zijn gemakkelijk van tevoren te bereiden en kosten niet veel. Voor het dessert kun je cupcakes, brownies of een eenvoudige maar mooie taart maken.
Zelfbediening en mocktails voor een luxe uitstraling
In plaats van dure dranken, kun je een drankentafel opzetten met zelfgemaakte limonade, infused water en mocktails. Vul grote kannen met fruit en kruiden voor een frisse en feestelijke uitstraling die indruk maakt zonder dat het veel kost.
Kies plezier, houd het simpel.
Een spelletje kan het ijs breken, maar hoeft niet. Kies iets dat past bij de aanstaande ouder en de groep. Voor een gezellige activiteit zijn papier, pennen en een beetje voorbereiding vaak genoeg.
Klassieke babyshower spelletjes die je makkelijk thuis kunt spelen
Veel klassieke babyshower spelletjes zijn gratis of gemakkelijk zelf te maken. Denk aan “Baby Bingo” waarbij gasten bingo spelen met babygerelateerde woorden. Andere opties zijn quizzen over babytrivia of het schrijven van wensen voor de baby.
Twee spelideeën met spullen die je al hebt
Voor wensenkaartjes voor de baby heb je papier en pennen nodig. Snijd stevig papier in kaartjes en leg er een paar beginzinnen bij. Liever samen lachen? Verzamel vooraf foto’s voor babyfoto raden. Laat ze op een beschikbaar scherm zien als je op printkosten wilt besparen. De speluitleg helpt je met de voorbereiding.
Geef iedere euro een plek.
Het geheim van een succesvolle en budgetvriendelijke babyshower is goede planning. Door vooruit te denken en je budget zorgvuldig te beheren, kun je kosten besparen en stress voorkomen.
Hoe stel je een realistisch budget op voor je babyshower?
Begin met het bepalen van je totale budget en verdeel dit over de verschillende categorieën zoals decoraties, eten, spelletjes en locatie. Houd altijd een kleine buffer in je budget voor onvoorziene kosten. Probeer daarnaast om prijzen te vergelijken en gebruik kortingsbonnen waar mogelijk. Spreek bijdragen af voordat je iets bestelt. Vraag welk bedrag voor iedereen haalbaar is en geef ruimte om dat apart te laten weten. Leg vast of het cadeau meetelt en wat jullie doen als iemand afzegt, zodat niemand achteraf voor verrassingen staat.
Budgetvriendelijke tips voor het voorbereiden van je babyshower
Plan je babyshower ruim van tevoren, zodat je tijd hebt om aanbiedingen in de gaten te houden en zelf dingen te maken. Overweeg om sommige decoraties en benodigdheden tweedehands te kopen of te lenen van vrienden en familie. Als je slim plant, kun je zonder stress genieten van het organiseren en vieren van de babyshower.
Een rekenvoorbeeld
Zo verdeel je €150.
Voorbeeld voor een babyshower thuis met tien aanwezigen. Dit is een mogelijke budgetverdeling, geen actuele prijsopgave. Een cadeau valt buiten dit voorbeeld.
€80
Eten & drinken
€25
Aankleding
€15
Spelmaterialen
€30
Reserve
Wat kost dit per persoon? Deel het afgesproken totaal door het aantal mensen dat meebetaalt. Bij €150 en tien betalende gasten is dat €15 per persoon; bij acht betalende gasten €18,75. Tien aanwezigen betekent dus niet automatisch tien betalers. Dit is alleen een rekenvoorbeeld, geen gemiddelde prijs voor een babyshower.
Tel een gezamenlijk cadeau eerst bij het totaal op als dat ook uit de bijdrage komt. Houd de reserve apart en spreek af wat er met overgebleven geld gebeurt.
Het mooiste zit in de aandacht.
Een persoonlijke uitnodiging, een favoriete snack en tijd voor elkaar maken de middag bijzonder. Kies wat bij jullie past en laat de rest los.
Veelgestelde vragen
Hoe houd je een babyshower betaalbaar?
Spreek vooraf een totaalbudget af. Kies één plek, een beperkt aantal hapjes en een paar activiteiten. Gebruik spullen die je al hebt en verdeel de taken.
Moet iedereen evenveel bijdragen?
Nee, dat hoeven jullie niet. Er is geen vast bedrag dat iedereen moet geven. Spreek vooraf af wie welke kosten draagt en of het cadeau is inbegrepen. De organisator kan betalen of jullie kunnen de kosten delen. Laat iemand ook helpen met voorbereiden als dat beter past dan een geldbijdrage.
Kun je leuke babyshowerspelletjes doen zonder dure materialen?
Ja. Denk aan een quiz over de aanstaande ouders, het raden van babyfoto’s of het schrijven van wensen. Kies spelletjes die passen bij de wensen van de aanstaande moeder en het gezelschap.
Ook een cadeautje in het budget?
Spreek eerst af of een cadeau binnen jullie gezamenlijke budget valt. Is de naam al bekend en mag die gedeeld worden? Dan kun je hieronder een slabje of romper met naam bekijken. Je kiest zelf het lettertype en de kleur van de opdruk.
De voornaam nog niet bekend of nog even geheim? Ook de achternaam is leuk op een slabje of romper: bijvoorbeeld ‘Baby’ op de eerste regel en ‘de Wit’ eronder. Zo geef je alvast iets persoonlijks, terwijl de voornaam een verrassing blijft.
-
Wit slabje met naam
€ 18,50 incl. btw -
Romper met naam en korte mouwen
€ 19,95 incl. btw Dit product heeft meerdere variaties. Deze optie kan gekozen worden op de productpagina -
Romper met naam en lange mouwen
€ 21,50 incl. btw Dit product heeft meerdere variaties. Deze optie kan gekozen worden op de productpagina
