Organiseren / Stappenplan
Een babyshower organiseren?
Zo maak je er een fijne middag van.
Zes stappen van eerste idee naar een ontspannen samenzijn, met een checklist die je naast je planning kunt leggen.
Door De Babyshower · 5 minuten leestijd
Hoe organiseer je een babyshower?
Bespreek de wensen van de aanstaande ouder, bepaal datum en budget, maak een gastenlijst en verdeel de taken. Kies daarna een thema, plan eten en activiteiten en controleer vlak voor de dag of alles geregeld is. Houd ruimte voor rust en spontane momenten.
In deze gids
1. Begin bij de wensen van de aanstaande ouder
Een babyshower draait om degene voor wie je het organiseert. Vindt zij een verrassing leuk of weet ze liever wat er gebeurt? Past een volle woonkamer bij haar, of geniet ze meer van een kleine lunch? Vraag ook wie ze er graag bij wil hebben.
Wil je het feest geheimhouden, betrek dan iemand die haar goed kent. Spreek af wat wel en niet een verrassing wordt. De gasten en aankleding kunnen geheim blijven, terwijl de datum en de duur vooraf duidelijk zijn.
2. Kies een datum, plek en budget
Stem de datum af op de agenda en het comfort van de aanstaande ouder. Er is geen vast moment dat voor iedereen werkt. Kies een locatie met voldoende zitplaatsen en houd rekening met bereikbaarheid, toiletten en de ruimte die activiteiten vragen.
Bespreek het budget voordat je iets bestelt. Spreek af wie betaalt en welke kosten gedeeld worden. Reken met een totaalbedrag en verdeel dat over eten, drinken, decoratie, activiteiten en eventueel de locatie. Een cadeau kan daar los van staan. Gebruik de budgetcalculator om het totaal en de bijdrage per betaler te berekenen.
Voorbeeld, geen richtprijs: bij tien betalende deelnemers en €20 per persoon is er €200 beschikbaar. Schrijf eerst de vaste kosten op. Dan zie je wat er overblijft voor de aankleding en spelletjes.
3. Nodig gasten uit en verdeel de taken
Maak één gastenlijst en houd op één plek bij wie komt. Zet datum, adres, begin- en eindtijd in de uitnodiging. Vermeld of het een verrassing is, wanneer je een reactie nodig hebt en wat je afspreekt over cadeaus of bijdragen.
Vraag naar dieetwensen en praktische behoeften. Verdeel vervolgens duidelijke taken: één persoon bewaakt de planning, een ander regelt hapjes en iemand anders bereidt de activiteit voor. Geef iedere taak een eigenaar en een datum.
4. Houd de aankleding eenvoudig
Een thema helpt bij het kiezen, maar is geen verplichting. Begin bijvoorbeeld met twee kleuren en één materiaal. Laat die terugkomen in de servetten, bloemen en uitnodiging. Gebruik waar mogelijk spullen die je al hebt of kunt lenen.
Maak liever één gezellige tafel dan dat je de hele ruimte probeert te vullen. Zoek je een vertrekpunt? Bekijk de ideeën en thema’s in De Babyshowergids.
5. Maak een programma met ruimte ertussen
Kies een paar momenten die je graag wilt plannen, zoals gezamenlijk eten, een spelletje en het geven van cadeaus. Laat daartussen ruimte om bij te praten. Niemand hoeft de hele middag mee te doen aan activiteiten.
Voorbeeld voor een middag van 2½ uur:
14.00 uur: ontvangst en iets drinken.
14.30 uur: samen eten en bijpraten.
15.15 uur: een korte activiteit.
15.45 uur: cadeaus of wensenkaartjes.
16.30 uur: rustig afronden.
Pas dit voorbeeld aan jullie groep aan. Bekijk de spelideeën als je iets zoekt dat weinig voorbereiding vraagt.
6. Regel de laatste dingen vooraf
Controleer een paar dagen van tevoren de aanmeldingen en taakverdeling. Zet decoratie en spelmaterialen bij elkaar en schrijf op wat je nog moet ophalen. Spreek af wie opbouwt, ontvangt en opruimt, zodat dat niet allemaal op één persoon neerkomt.
Laat op de dag zelf ruimte om iets te veranderen. Een activiteit overslaan omdat iedereen gezellig zit te praten is helemaal prima. Het doel is een fijne herinnering, niet een planning die tot op de minuut klopt.
Bewaar dit overzicht
De babyshowerchecklist
Loop deze punten samen met de organisatie na. Je kunt ze overnemen in je eigen notities en per taak iemand verantwoordelijk maken.
Tijdens het plannen
Nog even dit
Dat kan een vriend, vriendin, familielid, collega of een kleine groep zijn. Spreek af wie het overzicht houdt en laat de wensen van de aanstaande ouder leidend zijn.
Daar is geen vaste regel voor. De organisator kan betalen of de groep kan de kosten delen. Maak vooraf duidelijk wat het bedrag is en of het cadeau daarbij inbegrepen is.
Kies een duur die prettig is voor de aanstaande ouder en past bij wat jullie willen doen. Het programma hierboven duurt 2½ uur als voorbeeld; korter of langer kan ook.
Zeker. Samen lunchen, iets creatiefs maken of een middag bijpraten is ook een mooie invulling. Kies activiteiten omdat ze bij de groep passen.
Nog iets liefs voor de kleine.
Past een gezamenlijk cadeau in jullie plannen? Bekijk dan onze slabjes en rompers met naam. Stem de naam en gewenste maat even af met de ouders. Op de productpagina kies je het lettertype en de kleur van de opdruk.
De voornaam nog niet bekend of nog even geheim? Ook de achternaam is leuk op een slabje of romper: bijvoorbeeld ‘Baby’ op de eerste regel en ‘de Wit’ eronder. Zo geef je alvast iets persoonlijks, terwijl de voornaam een verrassing blijft.
-
Wit slabje met naam
€ 18,50 incl. btw -
Romper met naam en korte mouwen
€ 19,95 incl. btw Dit product heeft meerdere variaties. Deze optie kan gekozen worden op de productpagina -
Romper met naam en lange mouwen
€ 21,50 incl. btw Dit product heeft meerdere variaties. Deze optie kan gekozen worden op de productpagina
Nog meer voorpret
Maak het helemaal van jullie.
Zoek een thema, kies een spelletje of laat je inspireren voor een persoonlijk cadeau.
Over De Babyshower
Deze gids biedt praktische organisatievoorbeelden die je aanpast aan jouw gezelschap. Suggestie of correctie? Mail info@debabyshower.nl.